Afbakening
Als wij verwijzen naar de norm ISO 1589-1, is recordsmanagement een
"Een geautomatiseerd voor de organisatie en het beheer met als doel te beschikken over een doeltreffende en systematische controle van de aanmaak, de in ontvangst name, de bewaring, het eindgebruik en de eindbestemming van documenten, inbegrepen de fixatie- en bewaringsmethodes van het bewijs en de informatie verbonden aan de stijl van de documenten ".
Meer concreet, het recordsmanagement beheert de «records », dit wil zeggen, volgens de cultuur van het bedrijf en de administratie : de levende dossiers, de huidige en tussenkomende archieven, de interne referentiedocumenten. Het is verantwoordelijk voor de wettelijke eisen van de bewaring, de verantwoordelijkheid en de tracering, de nodige inlichtingen, de doeltreffendeheid van de systemen en de procedures, …
Het recordsmanagement bevat meerdere disciplines : documentbeheer, archivering, kwaliteitscontrole, nieuwe technologieën en rechten, …
Hoe het ook zij, de organisaties, publieke of privée, worden er zich vandaag meer en meer bewust van dat het absoluut noodzakelijk is sommige van hun records op lange termijn te bewaren, en in de best mogelijke omstandigheden, teneinde ze te kunnen bewaren als bewijs of voor hun informatiewaarde.
In deze categorie zal u eveneens informatie vinden betreffende deze discipline, alsook over de aspecten verbonden aan de overtuigende waarde van numerische documenten maar ook ook over de legale aspecten in het algmeen : privacy, eigendomsrechten, beveiliging van gegevens, enz : bijvoorbeeld informatie over de normen en wetten in voege, wat van toepassing is in België betreffende dat bepaald onderwerp, alles over de grote concepten van deze disciplines, enz
Verantwoordelijke SIG: Phédra Clouner
Deze SIG zal beheerd worden door Phédra Clouner, die graag op uw vragen en suggesties zal antwoorden. Klik hier voor het CV van Phédra Clouner.
Christian Grey zal zijn bijdrage leveren door regelmatig een overzicht te geven met internationale referenties betreffende de wetten, reglementen, richtlijnen, initiatieven en standaarden die van toepassing zijn inzake documentbeheer en registraties. Klik hier voor het CV van Cristian Grey.
