In het domein van Document Management waren er tot voor kort weinig Open Source opties. In dit seminarie zullen we dieper ingaan op de voor-, nadelen en risico's van Open Source Software. Maar we blijven niet theoretisch. Aan de hand van praktijkervaringen bij o.a. de ULB, Redback networks, QAD en bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening zullen deze theoretische concepten getoetst worden. Welke toegevoegde waarde heeft men gecreëerd, welke problemen is men tegengekomen en hoe heeft men deze opgelost, welke onderliggende technologie heeft men gebruikt, enz.
Open Source – een optie voor Document Management
Geert Mortier
Director of Business Development, Amplexor
Spreker: Geert Mortier, Director of Business Development bij Amplexor
Open Source is ondertussen een veelgebruikte optie geworden binnen de wereld van Web Content Management. Maar in het domein van Document Management – of het bredere Enterprise Content Management - waren er tot voort kort weinig opties. Daar komt stilaan verandering. Tijdens deze sessie wordt ook stilgestaan bij de specifieke voordelen, risico’s en aandachtspunten van Open Source ECM .
Case "Bibliotheken van de ULB"
Christophe Bulté
Assistent elektronische bibliotheek ULB
Spreker: Christophe Bulté, Assistent elektronische bibliotheek bij de ULB
Dit seminarie ging dieper in op de reflectie die de Bibliotheek ULB maakte in het kader van Open Source software. Na een intensieve zoektocht over een periode van 2 jaar kwam de ULB-bibliotheek tot de vaststelling dat de commerciële software niet tegemoet kon komen aan de behoeften van de ULB. Redenen waren o.a. de kostprijs, de functionaliteit, enz. Vooral de explosie van de kosten verbonden met de aankoop van documentatie had een grote invloed op de keuze om resoluut voor Open Souce software te kiezen en zijn strategie in deze zin aan te passen. Tijdens de presentatie werd ook dieper ingegaan op het gevoerde informatiebeleid en de implementatie ervan.
Case “Redback networks”
Steven Noels
Bestuurder Outerthought
Spreker: Steven Noels, bestuurder bij Outerthought
Kennis- en documentatiemanagement zonder de pagina-ooglappen op
Steven Noels heeft het verhaal gepresenteerd van Redback Networks, een Amerikaans (Silicon Valley) bedrijf dat gebruik maakt van het open-source-pakket “Daisy”. Redback bouwde samen met Outerthought een Global Knowledge Base uit aan de hand van Daisy. Tijdens de case werd dieper ingegaan op het belang van het content- versus pagina- georiënteerd denken, en het inzetten van taxonomy-vrije, tagging-gebaseerde opslag en terugzoekmethodes, o.a. aan de hand van “faceted browsing”.
Case “Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening”
Bruno Jeurissen
Coördinator IKZ & Milieuzorg, VMW
Spreker: Bruno Jeurissen, coördinator IKZ & Milieuzorg, projectleider VMW.
VMW implementeert de op Open Standaarden en Open Source gebaseerde DMS oplossing "OpenIMS" van OpenSesame ICT.
‘Een nobele taak’ noemde hij de bewaking van kwaliteit en milieu rond 80 waterwinningscentra en meer dan 300 administratieve kantoren in Vlaams België. Kaarten van installaties en infrastructuren, en handleidingen van apparatuur dienen ‘a jour’ te worden gehouden en in de fototheek staan afbeeldingen van meer dan 300 gebouwen. Een uitdaging ook. Want toen er een centraal systeem moest komen voor documentbeheer ‘van het ganse bedrijf’, was compatibiliteit met Mac een bijzondere vereiste. In deze Case leidde de heer B. Jeurissen ons door het algehele project om te komen tot de oplossing die ze voor ogen hadden en die uiteindelijk zelfs tot meer leidde: ,,Informatie waarvan we in de verste verte niet hadden gedacht dat die ‘open zou komen’, is nu gewoon overal elektronisch beschikbaar.” aldus dhr. Jeurissen.
|
|
|
