Gastspreker: Erwin Verstraelen
Solution Architect bij EMD
Over de jaren heen is e-mail geëvolueerd van een “nice to have” tot een bedrijfskritische communicatiemiddel waardoor verwacht wordt dat iedereen 24 uur per dag, 7 dagen op 7 bereikbaar is. Voorts hebben verscheidene studies erop gewezen dat meer dan 50% van al bedrijfsinformatie in e-maildossiers wordt opgeslagen.
Meer en meer groeit de overtuiging dat de informatie in deze e-mails een waardevolle bron van bedrijfskennis vormt. Daarnaast zien we dat de Angelsaksische overheden in het kader van “good governance” e-mail willen reglementeren. Dit verklaart waarom we zien dat bedrijven het e-mail beheer steeds meer ernstiger beginnen te nemen.
Dit zijn enkele zeer belangrijke evoluties waarom meer en meer organisaties op zoek zijn naar een “e-mail archiving solution”. Voornoemde evoluties wijzen erop de huidige standaard van losstaande e-mailaccounts op termijn geen aanvaardbare optie meer zijn. Vele bedrijven maken zich dus terecht ongerust over het potentieel verlies van belangrijke bedrijfsinformatie die zich bevindt in de diverse losstaande en lokale e-mailsaccounts.
